英倫校董開會了

完成了所需的校董培訓課程,終於來到正式參與會議的日子。

我校的校董會會議,分別有各個委員會及全體會議(Full Governing Body Meeting)。全體會議每個學年舉行四至五次,討論、審閱及通過學校的重要發展方向、文件及報告,例如全年發展計劃、全年財政預算及報告、學生成績報告及檢討、學校各個守則及指引的檢討及修訂、各個委員會的報告等等,體現了校董會作為確立學校辦學理念及方向,並保證學校履行教育表現的法定角色。

另外,每個委員會每年亦會召開三至四次會議,我就加入了與自己教學經驗最相關的課程委員會。

因此全年就有大概八次會議,加上每年都有兩三次訪校的機會(細節下篇再深入介紹),再扣除暑假的兩個月,即是校董們每個月最少一次聚首討論校園事。再加上會議前還需先閱覽會議文件作好準備,就例如我參與的第一次全體會議,已有十六個議程、三十多個文件檔案,可算是個不大也不小的參與。

多元的校董

會議在校園的會議室進行,真的難以抽空親身出席,或者教師代表課堂緊逼,亦可安排網上視像並行。會議通常由早上八時至十時,這不論對校長、教師及有正職的校董來說都是最佳時間,因為只需稍為安排一下當天上班的時間,或是老師調動一下早上第一課,就能出席會議了。

第一次參與會議,自然要預先認識一下其他校董會成員。幸好學校網頁上載了各個校董會成員的簡介,更附有照片,好讓我在事前辨認對方,到正式見面時可以跟對方打招呼。後來再查看其他學校的網頁,才發現原來「圖文並茂」地介紹各校董成員的做法不算普遍,我校是比較開放透明的安排了。

正因為我校是沒有辦學團體的社區學校(community school),即類似香港的官校吧,所以除了主席由地方政府委任、教師及家長代表由選舉產生之外,其他都是由社區人士加入組成。縱觀校董成員的背景非常多元:當然有些與學校有一定淵源,例如有些子女曾在學校就讀、一位是多年前畢業的舊生、還有一位是任教了超過四十年的老師,退休後再成為校董,至今又已十五年!不過,還有不少之前與學校並無關係的專業人士,有會計師、律師、IT人、科學家(還在國防部工作呢!),以及出版界人士等等,反而我是唯一從事過教育界的非教師校董呢。

絕不是橡皮圖章

說到會議氣氛,是出乎我意料的。在香港,自己也曾作為教師代表參與過校董會會議。或許因為有辦學團體專責教育事務的人員主導了會議,學校各方事務其實辦學團體與校長早有定案,其他校董成員都是形式化地參與,會議基本只是「走過場」。但這次會議卻不一樣,或許正因為沒有辦學團體,校董會就真正成為確立學校方向和監督校長老師工作的主體。會議中校長、副校長們認真解說學校現況及議程涉及的事務,各校董不時提問投入討論,絕不似是橡皮圖章。

有幸能成為一個認真做實事校董會的成員,讓我能更深入了解英倫學校,同時擴闊教育管治的視野,這是來英之前意想不到的收穫。

▌[老師早晨] 作者簡介

李四, 退休資深通識老師

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